Deltagarna var representanter från kommuner, kulturliv och näringsliv. De fick information om projektet i allmänhet och insikter från andra städer som varit kulturhuvudstad eller som kandiderar. Konferensen innehöll också olika diskussioner och workshops.

Observera att Fredrik Lindegrens tal hölls i maj 2009, alltså innan juryns besked om att Umeå ska bli kulturhuvudstad 2014. Nedan är det uppdelat i två delar och i slutet visas filmen som bifogades Umeås första ansökan. Anförandet hölls på engelska och är tyvärr otextat.

Fler anföranden från konferensen i Danmark